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~ 音響レンタル店長が教える
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■結婚式二次会に最適な音響・映像アドバイス■

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結婚式の二次会。お店の雰囲気や料理の味も大切ですが、当日の進行上欠かせないのが、音響機材や映像機材です。当店にもレストランやカフェなどでの音響機材や映像機材のお問い合わせを多数頂きます。その反面、当日「まさか、こんなはずじゃ・・・。」なんて幹事さんが青くなっている現場にたまに出くわします。

あと10分で開場なのに、準備ができない。 上手く接続出来ない。幹事さんやお店の方にとっては、とても気が気ではありませんよね?

私どもでも、多くの二次会に音響機材やプロジェクターなどのレンタルをさせて頂いてきましたが、事前に下記のことを確認していればトラブルが回避できたのに、というケースがほとんどでした。是非それを知って頂きたくこのページを作ってみました。


1. 本当に必要な機材は何か?を見極める

会場に音響がない、そんなときに当店のような音響レンタル店に問い合わせが入ります。そこでの機材選びって、よく分からない人が多いと思います。ミキサーとかアンプとかいわれてもいったい何を用意すればいいんだろう?まずはそこからですよね?余計なものは用意する必要はありません。

最低限用意するものは、


●スピーカー 

(これはわかりますよね?音を出すための機器です。これにスピーカーケーブル(ミキサーにつなぐもの)とスピーカースタンドが必要ですが、当店のレンタルの場合はすべてセットに含まれています。)

●ミキサー 
(複数のマイクや音響機材をつないで、音量や音質を調整するための機器です。)

●マイク
(二次会で使用するマイクには有線マイクとワイヤレスマイクがあります。有線マイクの場合、マイクケーブルと、場合によってはマイクスタンドが必要です。ワイヤレスマイクの場合は、受信機が必要となります。当店のレンタル品にはそれらは含まれています。)

●アンプ

(電力を増幅させて出力(音声)を上げるための機器ですが、通常小規模の音響では、アンプはスピーカーかミキサーに内蔵されています。当店の機器もどのセットもすでに内蔵されています。)


とりあえずこれだけあれば音は出せます。

しかし、それらの機材には適材適所があります。

極端な話をすれば、大宴会場やコンサートホールで使用するような機材は50名程度のレストランでは不要です。まあ、よっぽどプロフェッショナルなミュージシャンの演奏だったらともかく、スピーチや音楽を流す程度のものなら、シンプルなスピーカーとマイクがあれば十分です。

ただ一方でワイヤレスマイクと箱形のスピーカーのセットのような音響は二次会には適していません。箱形ってことは基本地面に置きますよね。人が大勢いる中で床の高さにスピーカーを置いてしまったら後ろの人には十分な音は届きません。じゃあ、そのスピーカーを机の上に乗せるって言うのも決して見栄えの良いものではありません。そしてそれらの出力は50w以下だったりします。確かに大きな音は出る。でもスピーカーから出てくる音は決してクリアなものではないのです。




簡易マイクセットの一例


また通常ミキサーなどを通して使用するべきパワードスピーカーを単体でそれにマイクを付けただけのものも余りおすすめはできませんね。会場に見合ったサイズと操作性を考えて選んだ方が安心です。

では、どのような機材が適当か、当店の機材を例に挙げてみます。


●50名程度以下でMCとスピーチのみの利用の場合

当店で扱っている音響セットA1またはA2はマイク用のストレートスタンドに装着できて、スピーチする人の横にあってもスマートに見えます。そしてスタンドで高さが調節できるので、立食で人が多い場合など、高めにスピーカーをセッティングすることも出来るわけです。もちろんパソコンや、iPodなどから音楽を流したい場合も赤白ピンケーブルの入力チャンネルがあるので、対応できます。出力も150Wありますから音もクリアです。よくご利用頂くセットは音響セットA1またはA2に有線マイク1本、ワイヤレスマイク1本、ストレートスタンド1本のセットです。

コンパクト音響パックなら音響セットA2
に往復配送や設置・撤収も含まれておすすめです。


●70名程度でMCとスピーチが中心の場合

このような場合は、音響セットBシリーズ(B2またはB3)が適当だと思います。
特にマイクを3本以上使いたい、会場の両端にスピーカーを置きたい、歌の余興がある、などの場合は、セットBシリーズならマイクも最大4本まで使用でき、リバーブ(カラオケで言うエコーのような効果)も使えます。

おまかせシンプルパックなら音響セットB2またはB3に往復配送や設置・撤収も含まれておすすめです。


●100名以上の会場の場合

この場合は、ある程度のスピーカーの大きさも必要です。当店の音響セットだとCシリーズか、Dシリーズが適当です。ただミキサーもある程度のスペースが必要になるので、マイクも2〜3本の利用の場合は、Dシリーズのミキサーを小さなミキサーに変更するのがよいでしょう。


おまかせプレミアムパックなら音響セットCまたはDに往復配送や設置・撤収も含まれておすすめです。


2. 必要な音響セットが決まったら、その他必要なものを探す。


音響セットが決まったら、進行上で必要なものを書き出してみましょう。


●マイク

 まず司会進行とスピーチのマイクは別途用意した方が会がスムーズに進みますので最低でも2本のマイクが必要となります。またスピーチをする人が同時に複数の場合は人数分のマイクがあった方がよいかもしれません。もし、マイクを持って会場を移動する可能性がある場合は、ワイヤレスマイクの使用をおすすめします。有線マイクの場合は、ミキサーからマイクを使う場所までの位置によってケーブルの長さを判断して下さい。ただ実際の距離と比較してケーブルの長さは多少の余裕をもってご用意下さい。また10mを超える距離の場合は有線よりもワイヤレスをおすすめします。

●プロジェクター

 映像やスライドショーなどを流したい場合は、プロジェクターの用意が必要になります。小さな会場でよくあるトラブルはプロジェクターの設置する場所ですね。ある程度の大きさに投影するためにはプロジェクターとスクリーンの距離はそれなりに必要になります。そうすると、小さな会場だと上手く投影出来ない場合がございます。当店のプロジェクターのうち多くは短焦点で短い距離でも大きく映し出すことが可能なので、小さな会場で大変好評です。またプロジェクターの投影のときに適当な大きさのテーブルがない!なんてこともよくありますから注意して下さい。

プロジェクターの設置・撤収も任せたいなら、おまかせプロジェクターパックがおすすめです。

●CDプレーヤー

  iPodやPCから音楽を流すのであれば不要ですが、CDを使いたい、ってこともよくあります。その際、CDプレーヤーを用意する必要があります。このCDプレーヤー、製品によってはCD-Rなどに焼いたmp3などのファイル形式のものが再生できないことがあります。(当店のCDプレーヤーは対応できます。)プレーヤーを持ち込むときは事前に再生可能か調べたほうがいいですよ。(4.事前の動作確認は念入りに。の項目を参照して下さい。)

●DVDプレーヤー

 DVD-Rに焼いたものをプロジェクターで再生したいってことよくあります。PCから投影するからDVDプレーヤーは要らないっていうケースが多いですが、会場で試してみたら投影出来なかった、というトラブルはよくあります。事前に再生チェックをしましょう。(4.事前の動作確認は念入りに。の項目を参照して下さい。) 


3. 電源の確保は重要です!

機材が決まったところで、さて、いったいどれだけの電源口がどの場所に必要になるかわかりますか?

まずパワードミキサー(アンプ内蔵ミキサー)とスピーカーの場合(A,B,Cシリーズなど)
ミキサーのみ電源をとります。つまり1口となります。

次にパワードスピーカー(アンプ内蔵スピーカー)+ミキサーの場合(Dシリーズなど)
ミキサーに1つ、スピーカーにそれぞれ1つの電源が必要です。つまり3口となります。

ワイヤレスマイク使用時には1~2本につき受信機の電源が1口、その他のCDやDVDプレーヤーで1口は必要になります。

それらの電源をとるのに、自分たちが思い描いていた場所に電源口がない、なんてことはよくあります。まずは会場の配置と電源口の位置を確認して下さい。通常ミキサーやスピーカーの付属のケーブルは1m〜1.5m程度です。当店で設置・撤収サービスまで承っている場合は、電源の延長コードを予備も含めて余裕をもってご用意いたしますが、自分たちで設置・撤収をやる場合は、必ず確認して下さいね。またお店の人にどの電源口が使えるのかも確認しておいたほうがいいです。以前、電源口があっても当日会場側が使用していて使えないってこともありましたよ。


4. 事前の動作確認は念入りに

当店では当店のレンタル品の事前動作確認を行っています。通常貸出日の前日に行い、返却後にも確認を行っています。最悪の場合、動作確認をせずに当日機械の操作ミスや故障が原因で会が台無しになることも考えられます。他店で借りる場合にも、必ず事前動作確認を行っているかを聞いてみてくださいね。また自分たちで用意するPCやCDプレーヤーなどの動作確認も必ず事前に行うことをおすすめします。特にプロジェクターを使用する場合は、PCとの相性で上手く投影出来ない、というトラブルも多いです。その多くがPCの外部モニタの調整がうまく出来ないことが上げられます。事前に外部モニターの調整を行ってください。Macの場合は、ディスプレイのミラーリングをすれば調整出来ます。Windowsの場合は、「画面のプロパティ」から設定を選び「デスクトップをこのモニター上で移動できるようにする」にチェックを入れると使えます。


5. 会場との事前打ち合わせで当日のトラブルが激減

よく音響の配送に行くと、お店の人から「聞いてません」って冷たく言われることがあります。お店の方には事前に話を通しておいてください。というより音響レンタル業界全体からのお願いです。会場の方に話が通っていて、こんな機材を持ち込みますって分かっていればお店の人から配置のアドバイスなどをもらうことができます。特に電源の確保だったり、会場の搬入可能時間、設置可能時間などが事前にしっかり分かっていればトラブルになることが少なくなります。音響セット+プロジェクターの設置など最低でも平均30分、何か問題があればそれ以上の時間を要します。基本的に開場1時間前には設置の準備をさせて頂ければスムーズです。


6. 設置・撤収作業と基本オペレーションの有効活用

結婚式の二次会の場合、お客様が機材を受取に来られる場合を除いて、配送+設置・撤収作業までを当店におまかせ頂くことをお願いしています。設置撤収をご自身で行う場合というのは、まさか新郎新婦が行うということはありません。お店の方、または幹事さんが行うことになります。幹事さんが挙式にも参列されていたら、とてもそんな時間はありません。また当日の音楽や映像を出す順番やタイミングなど、誰か専門で操作する人がいた方がトラブルは減ります。オペレーションまですべておまかせ頂ければ、会の進行もスムーズだと思います。わずかな割増料金をけちったばかりに大きなトラブルになってしまった、という現場を何度も見てきました。ご利用の際にはどうぞご検討ください。


7. 何でもお気軽にご相談ください

当店では、音響機材レンタルに関するご相談は何でも承っています。どうぞお気軽にご相談ください。事前に打ち合わせをさせて頂ければそれだけ当日のトラブル回避につながります。思い出に残るひとときとなりますように是非お手伝いさせて頂ければ幸いです。

 

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