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2022年5月28日

失敗しない 会議音響

ここでは 会議音響 についてお話しします。会議で音響機材を必要とする機会は少なくないと思います。

ここでは会議での音響機材レンタルについてのポイントを幾つかご紹介します。

1. 有線マイク?ワイヤレスマイク?

ワイヤレスマイクはケーブルの取り回しを気にせず使えるので大変便利です。
しかしながらワイヤレスマイクは使用する本数が増えれば増えるほど混線や電波干渉の可能性も大きくなります。
(詳しくはワイヤレスマイク基礎知識のページをご参照下さい)
そのため、ワイヤレスマイクの同時使用は最大4〜6本に抑えることをお勧めしております。
具体的な例としましては、オブザーバーの質問用やプレゼンター、司会者など移動しながら使用する方を優先的にワイヤレスマイクを配置いただき、着席された状態で移動もなく発言される方へはできる限り有線マイクを選んでいただくことをお勧めします。

※最大30本のマイク同時利用が可能
当店で取扱中のミキサー(マイクを集約して音量を調整する機材)1台あたりの利用可能マイク本数は最大で12本ですが、2台以上のミキサーを連携させることで、最大30本のマイクの同時使用が可能です。ただしご利用環境によって異なるため、詳しくはご相談ください。

2.マイクスタンドは必要?不要?

次にマイクスタンドの必要性を検討します。
司会者やパネラーが演台に固定した状態で使用する場合は卓上のマイクスタンドのご利用が適していますが、着席者がマイクを複数の人数で共有する場合は、マイクスタンドは利用せずテーブル上にマイクシート(当店貸出品)を設置し、その上にマイクを置いていただく形でご利用いただくことをおすすめしています。卓上スタンドをご利用希望の場合も対応いたします。

3.会場備付の音響設備等との接続について

会場備付のスピーカーとを当店貸出機材に接続して音を出したい、会場備付またはお客様持込のマイクを当店貸出機材に接続したいという場合もあるかと思います。

これは機材によっては不可能な場合もございますので事前にご相談ください。また、ICレコーダーなどを当店貸出機材に接続し、会議内容の録音を希望される場合などもお気軽にご相談ください。できる限り対応させていただきます。

4.当店スタッフの立ち合い(オペレーション)は必要?

使用するマイクの本数が増えるほどトラブルが発生する確率は高くなるため、オペレーションサービスのご利用をお勧めします。
当店スタッフにオペレーションをお任せいただければ、マイクの音が出ない、ワイヤレスマイクが混線するなど、様々なトラブルにその場で対処することができます。機材貸出料金に10.000〜20,000円(条件による)を追加いただくことでオペレーションサービスの追加が可能です。

5. 最大何本ぐらいまでのマイクに対応できるか?

通常当店で使用しているミキサー(マイクを集約して音量を調整する機材)1台あたりの最大利用可能マイク本数は12本(PMP6000使用時)ですが、複数ミキサーをサブミキサーとして接続すれば20本以上のマイク利用が可能です。といっても現実的な本数は最大30本ぐらいまでです。

6. ZOOM会議に適した音響機材について

会議の模様をZOOMなどを利用して配信したり、リモートスタッフを交えての会議を行う際、会議の音声とリモートスタッフの音声をラインで入出力するかがポイントとなります。双方向となるとPCにマイクの音声を入力して、PCの音声を会場に出力しなくてはなりません。その際、活躍するのがZOOM LIVE TRAKシリーズのミキサーです。USBケーブル経由でPCにZOOM内の音声を出力し、マイクの音声を入力することを可能にします。当店ではZOOM会議を可能にする音響機器を規模や状況に応じてご提案いたします。また映像は広角で映像角度を変えられるWEBカメラを活用しましょう。

 

6. セッティング所要時間について

搬入から機材のセッティング完了までの所要時間は、マイク8本程度の場合・・・30〜40分程度マイク16本程度の場合・・・50〜60分程度が目安です。ただし、上記はあくまで順調に作業を行った場合の目安のため、上記の所要時間にさらに30分程度余裕をもって時間確保をお願いできますと幸いです。また、撤去〜搬出作業については上記のおよそ半分程度の時間で作業可能です。

7.搬入出作業について

ご利用場所への搬入出方法について事前にご確認をお願いいたします。駐車場の有無、搬入経路、事前申請の要不要、当日の手続き方法など、当日の作業がスムーズに行えるよう事前にご確認の上ご教示願います。

8. 感染防止策について

ディンカム・ジャパンでは感染防止策として、ご希望の場合、マイク専用の除菌・消臭スプレーをご用意しております。複数の人でマイクを使う場合は、スプレーを吹きかけてご利用下さい。またマイクヘッドに装着する使い捨てのマイクカバーもご用意しております。なお、当店の機材は使用前後にすべてアルコール消毒をしております。

9. 何でもお気軽にご相談ください

当店では、音響機材レンタルに関するご相談は何でも承っています。どうぞお気軽にご相談ください。
事前に打ち合わせをさせて頂ければそれだけ当日のトラブル回避につながります。是非お手伝いさせて頂ければ幸いです。

■会議での音響は、おまかせパック(0泊1日オプション)がおすすめです。

 おまかせパック(0泊1日オプション)一覧はこちら

お問い合わせはお気軽に・・・
ディンカム・ジャパン TEL : 03-3577-0433

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【会議音響お見積フォーム】

■ご利用メールアドレスの注意
着信制限のかかった携帯メール(ezweb, docomo, softbank等)の場合、返信メールが届かないことがございます。また添付書類を削除する設定にしているとお見積書が添付されません。24時間以内に返信がない場合は、お手数ですが、お電話等でご連絡下さい。

    ■会議の規模についてお答え下さい。

    (1) マイクを使う方
      おおよそ
    (2) 参加人数(マイクを使わない人も含めて)
      おおよそ
    (3) 会場の広さ
      
    (4)マイク利用テーブル配置
      
    (5)ZOOMなどのWEB会議システム利用
      

    ■ご希望のマイクの種類を選択してください。

    (1)有線マイク(ハンディ)本数

    (2)ワイヤレスマイク(ハンディ)本数(8本以下推奨)

    (3)卓上コンデンサーマイク本数


    ■ご希望のマイクスタンドをお選び下さい

    ※スタンド不要な場合は選択せず次の項目へ移動してください。

    ●マイクスタンド(1種類目)種類

    -マイクスタンド(1種類目)希望本数

    ●マイクスタンド(2種類目)種類

    -マイクスタンド(2種類目)希望本数

    ■音声ケーブルを選択して下さい。


    ※音響セットにはPCやスマホ、mp3プレーヤーなどと接続して音声を出力できるケーブルが1本付属しています。ケーブルの長さや種類を変更したい場合や不要な場合は選択を変更して下さい。

    ■その他希望機材があれば選択・明記してください。

    ●(オプション)プロジェクター+スクリーン

    ※追加でプロジェクタ+スクリーンのレンタルを希望される場合はチェックを入れて下さい。
    ※プロジェクターの種類を指定したい場合は追加機材記入欄に明記下さい。

    -プロジェクター・スクリーン選択


    ■貸出日程

    ※日程、内容、スケジュールなど入力して下さい。

    ※枠内をクリックするとカレンダーが表示されます。表示されない場合は手入力してもエラーになります。
    入力できない場合は、お手数ですが下記詳細欄に使用開始日および終了日を明記下さい。

    ※屋外利用希望の場合は、当店が承諾し当店スタッフが設置・撤収を行う場合に限ります。お客様ご自身による設置を希望される場合は承れません。)

    ■受取と返却

    操作にも多少の音響の知識が必要になります。また接続操作される方が受取時に当店スタッフより接続方法と操作方法の説明を受けて頂く必要がございます。ご説明を受けて頂けない場合は、すべての操作はお客様ご自身の責任において行ってください。正しくご利用頂けなかった場合も、当店では一切の責任を負いかねます。(設置・撤収なしの場合は、「その他」を選択して受取方法や設営方法についてご相談下さい。)

    ●受取日および受取方法


    ※入力できない場合は、下記備考欄に受取希望日を明記下さい。

     

     【ご注意】

     *ご来店による受取は必ず営業時間内(10時~12時、13時〜18時 水曜定休)を明記ください。
    またスタッフからの接続操作方法の説明を必ず受けて頂きます。

     *スタッフ配送による受取の場合、10時〜18時以外を指定すると時間外手数料がかかります。

    ●返却日および返却方法


    ※入力できない場合は、下記備考欄に返却希望日を明記下さい。
     
     

     【ご注意】

     *ご来店による返却は必ず営業時間内(10時~12時、13時〜18時 水曜定休)を明記ください。
     *スタッフ配送による回収の場合、10時〜18時以外を指定すると時間外手数料がかかります。

    ご来店による受取の場合、および設置、撤収を希望されない場合は、受渡時に当店スタッフから設置・撤収方法と操作方法の説明を必ず受けて頂きます。また貸し出し中はお客様の責任において操作して頂きます。操作ミス、接続ミスによる不具合は当店では責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。

    選択項目↓

    (受取および返却方法を「スタッフ配送・回収」を選択いただいた場合に限り有効です。)


    【0泊1日音響セットPLUSのご案内】

     音響セットのレンタルにつきましては、貸出期間が0泊1日以内かつ搬入出および設営撤去サービスの両方をご利用いただく場合、より低価格な「音響セットPLUS」の適用も可能です。ご希望の方は以下にチェックをお願いします。(ご利用条件によっては適用されない場合もございます。)
    音響セットPLUSの詳細はこちら。

    ご希望の方は選択して下さい↓
    0泊1日音響セットPLUS(+9,800円追加(平日), +12,800円追加(土日祝))を希望する

    【オペレーション付きのご案内】

     会議中に当店のスタッフが立ち合い音響操作を行います。スタッフが常駐することによりとっさのトラブルに対する対応が可能です。また会議中に音量微調整なども行います。(オペレーション料金は内容により10,000円~20,000円(1日1名につき)

    ご希望の方は選択して下さい↓
    オペレーション付を希望する

    【ご注意】

    ご来店による受取の場合、および設置、撤収を希望されない場合は、受渡時に当店スタッフから設置・撤収方法と操作方法の説明を必ず受けて頂きます。また貸し出し中はお客様の責任において操作して頂きます。操作ミス、接続ミスによる不具合は当店では責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。


    ■お申込者様詳細



    ※未成年の場合は(親権者の同意書の提出が必要です。)





    ■当日の担当者様詳細

    *当日機材を受け取る方とお申込者様が異なる場合はお名前と連絡先を明記下さい。同じ場合は、空欄にするか、担当者名の欄に「同上」として下さい。

    当日のご担当者様

    当日の連絡先電話番号

    ■配送先詳細(配送希望の場合)

    *お申込者様ご住所と同じ場所への配送の場合は、配送先名称欄に「同上」と明記ください。
    *また来店による受取、返却の場合は入力不要です。





    ※ビル名、階数、部屋番号、展示会の場合はブース番号など詳細に明記下さい。

    ■支払い方法

    ※原則的に「前払い銀行振込」となります。「当日現金によるお支払い」や「クレジットカード払い(来店のみ)]を選択された場合でも「前払い銀行振込」をお願いすることがございます。
    *請求書発行による締め払いは2回目以降のご利用で、事前に取引条件変更申請書をご提出頂いている法人様に限ります。対象の法人様は大変お手数ですが、「その他」を選び、備考欄に「請求書払い希望」と明記してください。取引条件変更届を交わしていないお客様の場合で、対象のお客様には取引条件変更申請書も見積書と併せてお送りします。
    *「クレジットカード払い」は来店による受取の場合のみです。なおクレジットカード払いの場合、各種割引適用外となります。
    加算されます。

    ●領収書・請求書の発行について



    領収書・請求書の宛名(申込者(社)名と異なる場合)

    ●安心補償パックについてご回答下さい。

    ※安心補償パックはレンタル料金の5%の金額で任意加入いただける補償サービスです。レンタル開始前のお申込で、万が一の際の修理費用や代替品購入費の全額または一部免除や当日キャンセル時の一部免除のサービスが受けられます。くわしくはこちら。希望する場合は下記にチェックを入れてください。

    ●割引について

    (1) リピーター割引(10%OFF)・・・2回目以降のご利用の場合(備考欄に前回の見積番号またはご利用日をお知らせ下さい。)
    (2) 1月2月キャンペーン割引(10%OFF)・・・対象期間:1月4日〜2月29日(この期間に貸出期間が該当する場合)
    (3) 早割30(10%OFF)・・・受取日より30日以上前にお申込が完了できる場合
    (4) リピーター早割(20%OFF)・・・2回目以降のご利用の場合で、受取日より30日以上前にお申込が完了できる場合(備考欄に前回の見積番号またはご利用日をお知らせ下さい。)

    -割引の選択(割引対象の場合は選択してください。複数の選択不可)

    ■身分証明書の提出と取り扱いについて

    事前にメール添付またはファックスにてお送り下さい。
    来店やスタッフの配送の場合、ご提出は貸出当日でも可能です。法人の場合は名刺でも可能です。
    身分証の写しは原則として2年間保管致します(有効期限切れ以外は次回以降の提出が不要です。)保管を希望されない場合はレンタル終了後、当店が責任を持って破棄致します。(ただしその場合は次回以降のご利用時にも提出が必要となります。)

    -提出方法について

    -保管・破棄希望について


    ※送信ボタンをクリックする前に今一度入力内容をご確認下さい。

    クリック後正常に送信された場合は「ありがとうございます。お見積フォームは送信されました。」というメッセージが表示されます。お客様のメールアドレスに自動送信メールが届いていることをご確認下さい。

    届いていない場合は、迷惑メールボックス等を確認頂き、それでも見つからない場合はお手数ですがお電話にてお問い合わせ下さい。

    ディンカム・ジャパン 03-3577-0433